關于校門及學生宿舍樓實行校園AI無感通行系統出入管理
為了更好維護師生安全和校園秩序，根據《關于校門及學生宿舍樓實行校園AI無感通行系統出入管理的通知》，從2024年11月中旬起，學校大門及五山校區學生宿舍樓將啟用校園AI無感通行系統。提醒大家注意以下出入要求：
一、校門及學生宿舍大樓出入時間
(一)校園大門出入時間
6:00-23:00為正常出入時間，學生通過校園AI無感通行系統自由進出校門。23:00以后，學生無特殊情況不外出。
(二)學生宿舍樓出入時間
常規出入時間：平時6:00-22:45 為正常出入時間，學生通過校園AI無感通行系統自由進出宿舍。22:45 以后一般不外出，如因特殊情況確需外出的，通過學校網辦大廳辦理請假手續后可外出。
特殊時段限制：周五、周六及節假日6:00-23:30為正常出入時間，學生通過校園AI無感通行系統自由進出宿舍。23:30以后一般不外出，如因特殊情況確需外出的，通過學校網辦大廳辦理請假手續后可外出。
二、校園AI通行系統使用
(一)人臉信息采集
每學期開學前兩周，現代教育技術中心將開放人臉采集系統供在校學生以自愿為原則采集人臉信息， 學生可登錄數字廣外藝公眾號，進入“校園應用-校園出入管理-人臉采集”操作，如有特殊情況未能在開放時間及時采集人臉數據的，由輔導員聯系現代教育技術中心解決。
(二)正確使用方式
校園門禁通行可以采用人臉識別、身份證刷卡驗證、二維碼驗證的方式，使用人臉識別時必須正面面對攝像頭，確保面部無遮擋，如佩戴帽子或口罩等，在識別時應暫時取下，以便系統準確識別。
(三)識別失敗處理
若使用人臉識別時，系統無法識別面部信息，應退后一步，重新調整站位和面部角度，再次嘗試識別。連續多次識別失敗后，可以改用刷身份證或者二維碼的方式進出宿舍，如再失敗，應聯系宿舍管理人員協助處理。
(四)禁止非法手段
不得使用照片、視頻，借用身份證等其他非法手段嘗試欺騙門禁系統。任何嘗試繞過或破壞系統的行為都將受到嚴肅處理。
三、出入秩序與安全管理
(一)主動排隊
在高峰時段或人流量大的情況下，應主動排隊等待驗證，避免擁擠和混亂。
(二)提醒他人
看到其他同學不遵守規定時，可以友好地進行提醒，共同維護良好的出入秩序。
(三)防止尾隨
每位同學都必須單獨通過門禁系統，不得尾隨他人進入。若發現有人尾隨，應立即報告給門衛或宿舍管理人員。
(四)門禁關閉
通過門禁后，應確保門及時關閉，防止未授權人員趁機進入。若門未能自動關閉，應手動關門。
(五)安全報告
若在宿舍區域發現任何可疑行為或人員， 應立即向宿舍管理人員或保衛部門報告。
(六)突發情況
若在所在宿舍樓遇到火災等突發況，需要緊急疏散，可以打開緊急按鈕，打開閘機進行通行。
四、晚歸預警與報告
(一)系統歸寢提醒
學生在規定的關門時間前半小時仍未返回學校或宿舍的，系統將通過信息提醒學生歸寢；在規定時間仍未歸寢的，系統將再次給學生推送提醒信息，學生可通過提醒信息“去打卡”功能向輔導員或者班主任發送定位信息以及晚歸的原因報平安。
(二)“未歸”處理
如有特殊情況未能按時歸寢，系統記錄其“未歸”，學生本人對結果有異議時，可在手機收到信息的頁面進行“申訴”(24小時之內)，經班主任或輔導員審核后可以消除記錄。
(三)特殊情況外出
在非正常時間段內(當日22:45至次日 6:00;周五、周六或者節假日為當日23:30 至次日6:00)，學生生病或其他特殊情況需要緊急外出的，系統在識別到學生外出記錄后會自動判定學生為“未歸”。學生可在手機收到信息的頁面進行“申訴”(24小時之內)，經班主任或輔導員審核后可消除記錄。
(四)外宿報備
如周五、周六及節假日需要外宿，學生需要通過“周末及節假日外宿申請”流程報備。未按規定報備者，系統自動記錄為“未歸”。
五、晚歸、未歸及其他違規處理
(一)學生應遵守學校管理制度和作息時間，按要求出入校園及學生宿舍樓，按時歸寢。如特殊原因需要經常晚歸的，應與輔導員協商制定合理的解決方案，以確保自己的安全和學校的正常管理秩序。
(二)學生因特殊情況晚歸、未歸的，需作出詳細說明，如有必要應提供相關證據或證明。在晚歸過程中應注意安全，同時與輔導員或班主任保持溝通與反饋。沒有正當理由導致晚歸、未歸的，由學院按學校的有關管理規定處理。
(三)學生違反出入管理規定，給校園及學生宿舍管理造成影響的，學校將根據違規的嚴重程度給予批評教育或相應的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、處分等。
(四)學校將任何試圖破壞、篡改或非法訪問校園AI無感通行系統的行為視為嚴重違規，并按學校管理制度進行違紀處分和法律追究。